Сколько лет хранятся в архиве документы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Кроме того, этот нормативно-правовой акт применяют при формировании дел, подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, а также в работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов. Интересно, что его положения могут но не обязаны! Это следует из абзаца второго п. Прежде всего заметим, что все сроки хранения в указанном перечне дифференцированы по двум группам организаций :. Исчисление сроков хранения документов осуществляется с 1 января года, следующего за годом их завершения делопроизводством п.

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании.

Сроки хранения документов

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей.

Действующее законодательство предъявляет различные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также устанавливает требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Так, при формировании внутреннего регламента о порядке документооборота и сроках хранения документов в архивах организации необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года ч. Срок хранения годовых бухгалтерских балансов и отчетов, приложений к балансу, пояснительных записок, бюджетной отчетности установлен как постоянный.

Соответственно, бухгалтерская отчетность должна храниться в течение всего срока существования организации. Учетная политика, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в т. Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов в том числе первичные документы по доходам и расходам , следует хранить в течение 4 лет подп. Данный срок хранения документов соответствует периоду, за который может быть проведена выездная налоговая проверка в рамках выездной проверки может быть проверен период, не превышающий 3 предшествующих календарных лет.

Течение срока хранения начинается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов. Например, отсчет срока хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен начинаться с момента завершения начисления амортизации в налоговом учете.

ВАЖНО: Если один документ используется для нескольких целей например, подтверждает расходы в бухгалтерском и налоговом учете , а срок отличается, то необходимо ориентироваться на больший срок хранения бумаг в архиве организации. Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, хранят в течение всего срока, когда указанный убыток уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков п.

Срок хранения не сокращается даже после проведения налоговой проверки. После того как убыток будет полностью списан, документы продолжают хранить в соответствии с установленными для них сроками. Документы по личному составу - это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем п.

В частности, трудовые договоры, кадровые приказы прием на работу, установление совмещения, переводы, аттестация, поощрения, предоставление отпусков и т. Кстати, мы специализируемся на Налоговом планировании Подробнее Сроки хранения документов по личному составу п. При этом на многие документы по личному составу установлены иные сроки хранения ч. Перейти к основному содержанию. О компании Услуги Бухгалтерский аутсорсинг Аутсорсинг зп и кадров Управленческий учет Юридическое сопровождение Планирование налогов Финансирование Все услуги.

Заказать звонок. Налоги Кадры Управление финансами Де-юре. Сколько хранить документы в компании? Когда необходим нотариус. Подпишитесь на блог и получите скидку на ближайшее мероприятие!

Получить скидку. Кстати, мы специализируемся на Налоговом планировании. Нажимая кнопку "Подписаться", вы подтверждаете, что согласны с политикой конфиденциальности. По делу, с пользой для бизнеса. Подписаться на рассылку. Статьи по теме. Екатеринбург Политика конфиденциальности. Facebook VK Telegram Instagram. Заказ обратного звонка. Перезвоните мне. Даю согласие на обработку персональных данных.

Мы получили вашу заявку. Благодарим за заявку Мы свяжемся с Вами в ближайшее время! Благодарим за подписку на наш блог. Евгения Батракова директор по аутсорсингу. Основа капитал Контакты: Адрес: Сибирский тракт, 12, строение 1,офис Екатеринбург ,.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации. Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения. Подробнее в этом разберемся в данной статье. Архивное хранение документов и дел — обязанность каждой организации. Сроки хранения документов в архиве организации: таблица. Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами.

Сколько хранить документы в компании?

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Срок годности документов

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Хранение документов: правила, сроки и способы. В любой организации ведется сразу множество важных бухгалтерских, кадровых и правоустанавливающих документов. И все эти бумаги нужно определенным образом хранить. Помимо того, что документы имеют разную степень важности, у каждого из них есть свой срок хранения. Если организация будет соблюдать все соответствующие правила и сроки, то сможет избежать многих проблем.

Хранение документов: правила, сроки и способы

Классификация документов в бухгалтерском учете. Доверенность на подписание бухгалтерских документов образец. Регистры синтетического учета. Бухгалтерские документы.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин

Срок хранения бухгалтерских документов

.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. ciarolcafo

    Ты лучше прямо сейчас откажись от пенсии и пусть тебя будут кормить и платить за жкх ,лечить и одевать твои дети,если они у тебя есть,вот тогда посмотрим,как будут петь твои дети

  2. Леокадия

    Спасибо&Михаилу. Грамотно, понятно.

  3. Полина

    Такое ощущение что европейцев хотят уничтожить, рождаемость итак низкая, а после этого ещё ниже станет, это что заговор? И кто его устроил?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных