Оформление табеля учета рабочего времени образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Активуйте подарунковий демодоступ. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Активуйте подарунковий демодоступ. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы работникам, состоящим в трудовых отношениях с организацией. Также табель является важным источником сведений для заполнения многих форм государственных статистических наблюдений. Впрочем, порядок составления и оформления табелей учета использования рабочего времени законодательно не нормирован.

В настоящее время единственным нормативным актом, который непосредственно касается табеля учета использования рабочего времени, является приказ Госкомстата Украины от Впрочем, утверждение формы табеля является недостаточным.

Организация также должна определить порядок ведения и оформления табеля учета рабочего времени, сроки и порядок их предоставления бухгалтерской службы организации. Реализовать это на практике можно путем разработки и утверждения отдельного внутреннего нормативного акта организации, например, Положение о табельном учете или Положение об учете использования рабочего времени далее — Положение.

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя в соответствии с законодательством. Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда ст. Дополнительный отпуск работникам, которые являются лицами, пострадавшими в результате Чернобыльской катастрофы ст.

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях ст. Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре ст. Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения п.

Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки п.

Отпуск без сохранения заработной платы работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности п. Отпуск без сохранения заработной платы матери или отцу, который воспитывает детей без матери в том числе и в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении , имеющей двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида п.

Отпуск без сохранения заработной платы мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске п. Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной п. Отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам по возрасту и инвалидам III группы п.

Отпуск без сохранения заработной платы работникам в случае смерти родных по крови или по браку п. Отпуск без сохранения заработной платы работникам для ухода за больным родным по крови или по браку, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе п.

Отпуск без сохранения заработной платы работникам для завершения санаторно-курортного лечения п. Отпуск без сохранения заработной платы работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы ежегодный основной и дополнительные отпуска полностью или частично и получили за них денежную компенсацию п. Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста п. Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.

Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т. Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой и пр. Все работники организации работают по графику пятидневной рабочей недели в одну смену.

Безусловно, нет. Каждая графа табеля должна быть информативной, нет необходимости загромождать табель лишними графами. Различные подразделения организации работают с различными режимами и графиками. Можно разработать различные формы табеля с учетом графиков работы? Да, можно и даже уместно. Для организации, где структурные подразделения или работники определенных категорий работают с различными режимами и графиками, можно утвердить несколько вариантов расписаний.

В этом случае стоит ввести для каждого вида табеля собственный индекс, а в Положении определить, какой именно табель должен использовать каждое структурное подразделение. Систему присвоения и использования табельных номеров каждая организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет в Положении. Табельные номера могут, например, совпадать с порядковыми номерами в Журнале регистрации принятых работников или присваиваться по системе, разработанной по другим принципам.

Некоторые организации как табельные номера используют идентификационные номера лиц, но стоит заметить, что табельными номерами, которые состоят из большого количества цифр, очень сложно пользоваться.

Также, при необходимости, в Положении можно предусмотреть порядок замены табельного номера в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение. Поручать ведение учета рабочего времени следует лишь лицам, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе. Лицами, которые имеют возможность регулярного контроля за нахождением работников на работе, как правило, являются руководители структурных подразделений или их заместители.

В крупных организациях функцию ведения табелей в основном выполняют табельщики. Нередко функцию по составлению табелей возлагают на одного из работников кадровой службы инспектора по кадрам, менеджера по персоналу, начальника отдела кадров. Однако этот вариант уместен лишь в следующих случаях:.

В других случаях кадровику достаточно трудно контролировать присутствие сотрудников на рабочих местах, а значит, вполне вероятны ошибки в табелях, и соответственно, в начислении заработной платы.

Учет использования рабочего времени осуществляется за каждый рабочий день смену в табеле учета рабочего времени, который открывается ежемесячно на работников структурного подразделения.

Количество отработанного времени следует заполнять в часах, при необходимости одновременно табель рабочего времени можно заполнять и в днях.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время или другие отклонения от нормальных условий работы должны осуществляться лишь на основании документов, оформленных надлежащим образом, например, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день, приказа о привлечении работника к работе в выходной день и прочее.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле есть две строчки: первый — для записи количества отработанных часов, второй — для отметок причин отклонений от нормальных условий работы или неявок. Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни отражается за соответствующий календарный день и в составе общего количества отработанных часов и дней за месяц.

Количество неявок в выходные, праздничные и нерабочие дни до общего количества неявок работников за месяц не включается. Целодневные неявки работника по разным причинам например, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др. Теперь заполняем графы относительно неявок работника по разным причинам. В соответствующей графе указываем количество дней неявок по той или той причине. Далее умножаем количество дней неявок на установленную коллективным договором организации или нормами действующего законодательства продолжительность рабочего дня в часах.

Полученную количество часов неявок по каждой отдельной причине указываем в соответствующей графе. В общем все графы по количеству неявок работников по различным причинам в целом за месяц является расчетным согласно вышеуказанного порядка и используются для определения фонда рабочего времени согласно графику работы организации и контроля эффективности использования рабочего времени.

Количество рабочих дней за период служебной командировки отражается в составе общего количества отработанных за месяц дней. Для работника, который принят на работу на условиях трудового договора на неполный рабочий день неделю или которым в связи с личными обстоятельствами по его заявлению перевели на такой график работы, сокращения продолжительности рабочего времени является нормальным режимом работы.

Работа с сокращенной продолжительностью рабочего времени или меньшей нормой продолжительности рабочего времени для работников, которым установлен такой порядок согласно законодательству ст. Это — нормальный режим работы. Неотработанное время таким работникам компенсируется, а следовательно не отражается в табеле в составе неявок. Хотя через определенные экономические обстоятельства в условиях кризиса предоставление таких отпусков даже вопреки законодательству достаточно распространилось.

Использование этого условного обозначения при заполнении табеля должно быть обусловлено инициативой работодателя. Статьей КЗоТ предусмотрено совмещение профессий должностей , то есть выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии должности или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего времени.

Для работников, которые совмещают профессии должности , часы рабочего времени учитываются в соответствии с установленными нормами рабочего времени, которые предусмотрены для работы по основной профессии должности , то есть выполнение работы по совмещению профессий должностей не отражается в табеле учета рабочего времени.

При совместительстве в частности, в той же организации работа выполняется в свободное от основной работы время. Продолжительность времени работы по совместительству отражается в табеле. Для удобства учета необходимо вести отдельный табель на совместителей.

При подсчете отработанного времени по организации количество отработанных часов по совместительству включается в общее количества человеко-часов отработанных работником целесообразно применение табельного номера. День увольнения работника является последним днем его работы. Як уникнути помилок? Скористайтесь порадами, настановами, зразками та шаблонами. Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени.

Теми: Учет рабочего времени Табель учета рабочего времени. У му Кадровику читайте. Работа в Киеве. Все вакансии в Киеве. Разместить резюме. Норма рабочего времени на год. Перенос рабочих дней в году: будут длительные каникулы. Количество рабочих дней в году.

Сменная работа: пути внедрения. Перенос рабочих дней — Ми в соцмережах. Неправильний пароль. Я тут вперше. Скачайте зразок Плану. Часы работы. Неявки через отпуск.

Основной ежегодный отпуск ст. Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда ст. Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях ст. Отпуск в связи с профсоюзным обучением ст. Отпуск без сохранения заработной платы инвалидам I и II групп п. Отпуск без сохранения заработной платы лицам, которые женятся п. Отпуск без сохранения заработной платы совместителям п.

Отпуск без сохранения заработной платы ветеранам труда п.

Порядок заполнения табеля учета использования рабочего времени

Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на год ТУРВ , утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени года. Приказом Минфина РФ от.

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме 0504421

Акция месяца 8 88 Работодатель должен учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником. Поэтому табель учета рабочего времени — обязательный документ в организации. Какую форму табеля выбрать и как ее правильно заполнять, поговорим в статье. Работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником компании, о чем говорится в ч. Поэтому табель учета рабочего времени является обязательным документом в ряде организаций.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель. Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель. Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4. Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т Скачать образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени. Трудовым кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

.

.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

.

Табель учета рабочего времени на 2019-2020 год

.

Табель учета рабочего времени: как правильно заполнять

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель за минуту
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных