Может директор сам себе заверить копию трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина. Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена. На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию , которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Эти функции на аутсорсинге. Снеженка V.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Кто заверяет копию трудовой книжки директора, если он и бухгалтер, и кадровик?

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина. Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию , которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста. Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя. Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим. Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта — его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги. Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя. Заявление составляется на белом чистом листе формата А4.

В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон. Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня , после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело. Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера. На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи.

Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов. Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию. На последнем листе , в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна.

Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель. В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги. Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия. Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации. Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников. О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой. Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется — об этом тоже необходимо упомянуть.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом. Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге. Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение.

Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок. К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров. Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой. Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц , который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу. Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой. На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты. Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду. Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги. Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики.

На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Отправляем документы на конкурс и требуется такая запись. Вообще считали что такая запись делается на копии трудовой. Такая запись в трудовой книжке Правилами ведения и оформления трудовых книжек не предусмотрена, она действительно может производиться только в копии ТК или справки с места работы.

Добрый день. Такую запись Вы можете сделать только на копии трудовой, действительна заверенная трудовая 14 дней, с даты заверения. В оригинале трудовой книжки такие записи недопустимы. Также такая запись должна быть закреплена подписью директора и печатью. Здравствуйте Герасим! Четких временных рамок нет. Но вообще — то действует заверенная копия месяц. Если вы берете в банке крупный кредит, и там требуют трудовую, то у них срок может сократиться до двух недель.

Герасим, доброго вам вечера. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. При устройстве на работу наниматель требует копию трудовой книжки, или справки с последнего места работы. Где взять образец для справки с последнего места работы? Здравствуйте, Егор.

Данная справка составляется в свободной форме. Необходимо указать реквизиты фирмы, данные сотрудника, года его работы в данной фирме. Егор, добрый день. У вас на руках должна быть ваша трудовая или ее копия. Либо вы можете попросить с бывшего места работы предоставить справку с последнего места работы. Они знают, что необходимо выдать. Оформляется пособие на ребенка до полутора лет, отец не работает. Принесли трудовую книжку и копию, кто её должен заверить?

Здравствуйте, Руслан.

Кто должен заверить трудовую, если нет кадровика?

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. В статье - о правилах заверения трудовой книжки, которые начали действовать с 1 июля года. Разберемся, как заверить копию трудовой книжки по новым правилам. Образец заверенной копии мы покажем в статье. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Кто заверяет копию ТК Ген. директору?

Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере. Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание. Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами. На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться? Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

.

Копия трудовой книжки: оформляем правильно

.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

.

Как заверить трудовую книжку образец

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных