Недостача по инвентаризации в казенном учреждении 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Со временем основные средства теряют свое первоначальное назначение по различным причинам: с истечением срока эксплуатации, морального и физического износа, разрушения и т. Поэтому они становятся неэффективными к дальнейшей эксплуатации, и учреждение может принять решение об их ликвидации. Как правильно провести процедуру списания? Как это оформить документально и отразить в учете? Эти и другие вопросы рассмотрим в статье. Порядок списания объектов государственной собственности утвержден постановлением КМУ от

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию.

Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием Песков отказался от обсуждения вопроса выхода на работу 31 декабря Набиуллина представит в ГД главные направления государственной денежно-кредитной политики Доллару предписали сокращение. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Доллару предписали сокращение Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле Google планирует запустить проект Cache уже в году Новая Motorola Razr стоит 1 долларов, но, боже мой, как же я ее хочу!

Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора

Близится окончание текущего финансового года, а следовательно, не за горами сдача годового отчета. В преддверии отчетной поры необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств учреждения.

В консультации на практических примерах рассмотрим отражение результатов данного контрольного мероприятия — излишков и недостач. Минфин в Письме от Акцентируем внимание на основных моментах контрольного мероприятия.

Перед началом инвентаризации руководитель учреждения издает приказ. В нем указываются состав инвентаризационной комиссии, срок проведения инвентаризации, имущество, подлежащее проверке. Отдельно остановимся на составе инвентаризационной комиссии.

Учитывая, что при инвентаризации проводится не только подсчет имущества наличные денежные средства, транспортные средства, компьютеры и др. Инвентаризация может проводиться как сплошным, так и выборочным методом. При сплошном методе проверяется все имущество и все виды финансовых обязательств учреждений, при выборочном — отдельный вид имущества, например, только продукты питания или транспортные средства. Заключительным этапом инвентаризации является сравнение фактических остатков нефинансовых активов, выявленных при проверке, с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации обнаружены расхождения, они указываются в ведомости расхождений. Ниже рассмотрим отражение результатов по итогам проведения инвентаризации.

По результатам инвентаризации выявлены излишки. Здесь следует добавить уточнения. Планируется, что неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и или инвентаризаций активов, учреждение должно будет принимать к бухгалтерскому учету не по их текущей рыночной стоимости, а по оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Пример 1. В ходе проведения инвентаризации в кассе казенного учреждения был обнаружен излишек денежных средств в сумме руб. Как отразить сумму излишка в учете? По аналогии оприходование излишков денежных средств, выявленных в кассе учреждения, в бухгалтерском учете можно отразить следующим образом:.

Содержание операции. Сумма, руб. Пример 2. В результате инвентаризации на складе бюджетного учреждения выявлен не состоящий на бухгалтерском учете компьютер. Излишки оприходованы по рыночной стоимости на сумму 15 руб. Поставлен на учет компьютер по оценочной стоимости. По результатам инвентаризации выявлена недостача. Недостачи имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — за счет виновных лиц.

При этом следует учитывать, что в силу положений инструкций по бухгалтерскому учету:. Недостача по амортизируемому имуществу относится на финансовый результат с учетом ранее начисленной амортизации п. Пример 3. В автономном учреждении на основании приказа руководителя АУ В результате выявлена недостача принтера балансовой стоимостью 3 руб. Оценочная стоимость принтера составила 4 руб. Недостача в полном объеме возмещена материально ответственным лицом Ивановым А.

В бухгалтерском учете АУ сделаны следующие проводки:. Отражена недостача принтера, отнесенная за счет виновного лица. Списана сумма амортизации. Списана остаточная стоимость принтера. Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи. На практике при рассмотрении недостач, выявленных по результатам инвентаризации, часто возникает вопрос: возможно ли их погашение равноценными товарами?

Таким образом, данный вопрос решается по усмотрению администрации учреждения. Пример 4. В бюджетном учреждении проведена инвентаризация, в ходе которой обнаружена недостача двух комплектов специальной одежды, приобретенных за счет приносящей доход деятельности, на сумму 1 руб.

Комиссия учреждения признала материально ответственное лицо виновным. Оценочная стоимость специальной одежды на момент обнаружения недостачи составила 2 руб. Недостача возмещена виновным лицом в натуральной форме. В учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие бухгалтерские записи:. Отнесена недостача спецодежды на виновное лицо по оценочной стоимости.

Списана с балансового учета стоимость спецодежды. Возмещена виновным лицом недостача в натуральной форме. Приняты к учету комплекты спецодежды, поступившие в возмещение ущерба виновным лицом. Они установлены отдельно:. XL — XLIV ; — при убыли от боя стеклянной тары с пищевыми продуктами на складах, базах, в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания разд. В свою очередь, нормы установлены отдельно для мяса и мясных продуктов, рыбы и рыбных продуктов, молочных и жировых продуктов, кондитерских и бакалейных товаров, плодов переработанных и фуража, овощей и плодов свежих.

Напомним, что естественная убыль товаров списывается на основе соответствующего расчета. Целесообразно, чтобы его утвердил руководитель учреждения. Пример 5. Сыр приобретался за счет средств, полученных от оказания платных услуг, по цене руб. Всего АУ было закуплено кг сыра. Предположим, что естественная убыль составила 0, кг. Таким образом, на расходы учреждения подлежит списанию сумма 75 руб. Сумма недостачи в размере руб. В бухгалтерском учете данная ситуация будет отражена следующим образом:.

Отражена недостача свыше норм естественной убыли. Произведено удержание из заработной платы работника суммы недостачи. Отражено погашение суммы недостачи. По результатам инвентаризации выявлена пересортица. При инвентаризации продуктов питания часто возникает пересортица, иными словами, излишек одних продуктов и недостача других.

Должны ли материально ответственные лица представлять инвентаризационной комиссии объяснения по поводу образовавшейся пересортицы?

Отметим, что данная ситуация подлежит детальному расследованию. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

Взаимный зачет излишков и недостач по пересортице допускается только в исключительных случаях по решению руководителя организации п. Пример 6. В ходе проведения инвентаризации в казенном учреждении в столовой были выявлены следующие расхождения в рамках приносящей доход деятельности :. В этом случае недостача образовалась по причине пересортицы, в которой виновато материально ответственное лицо. Таким образом, с материально ответственного лица следует удержать руб. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:.

Отражение недостач и излишков в налоговом учете. Кроме отражения недостач и излишков в бухгалтерском учете их необходимо правильно отразить при исчислении налога на прибыль. Как отметил Минфин в письмах от Следовательно, учреждение обязано включить стоимость излишков материально-производственных запасов в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Что касается недостач, то отметим следующее. Недостача материальных запасов в частности, продуктов питания в пределах норм естественной убыли приравнивается к материальным расходам пп.

У учреждения может возникнуть вопрос: если по каким-то товарно-материальным ценностям нормы естественной убыли отсутствуют, то возможно применять нормы, разработанные самой организацией? Недостача сверх норм убыли, взыскиваемая с виновного лица, на дату признания должником либо на дату вступления в законную силу решения суда является внереализационным доходом п.

Суммы недостач сверх норм, в случае если виновные лица отсутствуют не установлены , отражаются в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти пп.

В частности, по хищениям имущества ст. Поэтому ранее специалисты Минфина на этот счет всегда разъясняли, что таким подтверждением может служить постановление, вынесенное следователем ОВД письма от В нем высшая судебная инстанция указала, что постановление следователя ОВД РФ не является необходимым условием для подтверждения в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, недостачи товаров при неустановлении виновных лиц.

При этом в названном решении ВАС не опроверг необходимость подтверждения факта отсутствия виновных лиц при признании для целей налогообложения прибыли организаций расходов в виде недостач товаров другими документами, выданными уполномоченными органами государственной власти. Основываясь на выводах ВАС, чиновники разъяснили, что непосредственно постановление следователя в рассматриваемой ситуации не является обязательным документом. Но какие именно это должны быть документы, финансисты в вышеприведенном письме не указали.

В заключение кратко сформулируем основные выводы:. Выявленные излишки неучтенного имущества принимаются к учету по рыночной стоимости. Таким документом, в частности, является справка, содержащая информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета журнала операций , его номер при наличии , а также период, за который он составлен. О нас Бухгалтерские услуги Бухгалтерские и консалтинговые услуги Стоимость бухгалтерские и консалтинговые услуги Техническая поддержка платформ Стоимость технической поддержки Разработка внутренней документации Стоимость разработка внутренней документации Внешние отчеты и обработки для 1С:Предприятие 1С:Предприятие 8.

Особенности списания недостач в бюджетном и автономном учреждении

Близится окончание текущего финансового года, а следовательно, не за горами сдача годового отчета. В преддверии отчетной поры необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств учреждения. В консультации на практических примерах рассмотрим отражение результатов данного контрольного мероприятия — излишков и недостач. Минфин в Письме от

Отражаем результаты инвентаризации – излишки и недостачи

В казенном учреждении выявлена недостача талонов ГСМ в результате кражи, виновное лицо не установлено заведено уголовное дело. Как эту недостачу отразить в бухгалтерском учете? Расхождения по результатам инвентаризации отражаются в бюджетном учете на основании Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от Дебет 1. Хищение вещи является основанием для ее списания со счетов бухгалтерского учета п.

Отражение в бухгалтерском учете казенного учреждения недостачи талонов ГСМ

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 10 "Доходы от операций с активами". Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Амортизация", счета 0 10 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Основные средства". Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации", его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета. Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 74 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и 0 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" соответственно. Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей. Обоснование вывода: Согласно п. В соответствии с п.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Иногда при инвентаризации выявляются недостачи или излишки. Если выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф. В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

Часто при списании недостач у бухгалтера возникает множество вопросов. Например, по какой стоимости списывать ценности, как поступить, если отсутствуют какие-либо части одного предмета в частности основного средства , и т.

.

Списание основных средств в бюджетном учреждении

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мина

    Тарас часы у вас Bregeut? =))

  2. predvertaran

    Вот такие видео в тренды надо, они действительно полезны

  3. Владимир

    Несколько но: на такие процедуры дается ограниченное количество времени. Ну и с украинской таможней придется решать чтобы они закрыли глаза на то, что машина физически не въезжала в страну.

  4. Фотий

    Мне послезавтра за военником прийти сказали. Рад до глубины души!

  5. Агриппина

    Ветер или машины сильно мешают.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных